KAYSERİ (A.A) - Bilim Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü, tacirleri 19 Aralık tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ hükümlerine uymaları konusunda uyardı.
     İl müdür vekili Alaattin Fırat, yaptığı açıklamada, gerçek veya tüzel kişi olup olmadığına bakılmaksızın her tacir ve özel hukuk hükümlerine göre idare edilmek veya ticari şekilde işletilmek üzere kurulan teşekküllerin yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebiri tutmakla yükümlü olduklarını kaydetti.
     Şahıs şirketlerinin bu defterlere ilave olarak genel kurul toplantı ve müzakere defterini de tutmaları gerektiğini ifade eden Fırat, şöyle devam etti:
     Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebire ilave olarak pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri, limited şirketler ise pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri tutmak zorundadır. Her tacir; tutmakla yükümlü olduğu ticari defterleri ve bu defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeleri sınıflandırılmış bir şekilde on yıl saklamakla yükümlüdür. Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri mahfuz kalmak kaydıyla, tutulması zorunlu defterlerin okunabilir hale getirilebilmeleri şartıyla görüntü veya veri taşıyıcılarda da saklanabilir. Tacirler tarafından fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin açılış onayları kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır. Açılış onaylarının noter tarafından yapıldığı hallerde ticaret sicili tasdiknamesinin noterce aranması zorunludur. Yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin, izleyen hesap döneminin üçüncü ayının sonuna kadar notere ibraz edilip, son kaydın altına noterce -Görülmüştür- ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur.
     Mevcut durumda kullanılmakta olan pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebileceğini dile getiren Fırat, Limited şirketlerde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar defterleri de yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam edebilirler. Tacirlerimizin mağdur olmamaları için 19.12.2012 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak yayımı tarihinde yürürlüğe giren Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ hükümlerine uymaları gerekmektedir. dedi.
    
     Muhabir: Orhan Canbulatel
     Yayıncı: İsmail İçer