KOCAELİ (A.A) - Kocaeli Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel
Müdürlüğünde (İSU) uygulanacak Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
sistemiyle resmi yazışma ve iletişim süreçleri elektronik ortama taşınarak, belge
güvenilirliği elektronik imza ile garanti altına alacak.
EBYS sistemine geçişle ilgili düzenlenen basın toplantısında konuşan Kocaeli
Büyükşehir Belediye Başkanı İbrahim Karaosmanoğlu, çalışmaları TUBİTAK ile
yaptıklarını belirterek, projeyi geliştirerek bu sisteme geçmeyi hedeflediklerini
söyledi.
Sistemin bugün itibariyle uygualanmaya başlayacağını ifade eden
Karaosmanoğlu, sistemin kuruma kolaylık ve güvenli işleyiş sağlayacağını
kaydetti.
Karaosmanoğlu, son teknolojiyi uygulayan bir kurum olduklarını dile
getirerek, bilimsel çalışmalarına önem vererek, bu yöndeki uygulamaları
desteklediklerini belirtti.
İSU projeyi Türkiyede uygulayan öncü kuruluşlardan biridir diyen
Karaosmanoğlu, sistemin işleyişi kolaylaştıracağını söyledi.
Proje hakkında bilgi veren İSU İnsan Kaynakları Daire Başkanı Hasan Fitoz da
resmi yazışmalarla iletişim sürecini elektronik ortama taşıyıp, imzayı da
elektronikleştirerek güvenilirliği garanti altına almayı hedeflediklerini
anlattı.
Fitoz, bilişim teknolojilerini kullanarak zamandan ve maliyetten tasarruf
sağlanacağını ifade ederek, çıkarılan kanunlarla 2008 yılından EBYS sisteminin
yasal zorunluluk haline geldiğini söyledi.
Türkiyede EBYS sistemini standartlara uygun kullanan 7 kurum olduğunu
belirten Fitoz, Sistemde alınan elektronik yedekler sayesinde herhangi bir
doğal afette de muhafazası mümkün. Sistem işlemlerde maliyeti de düşürüyor. İSU
olarak yaklaşık 500 bin evrak üretiyoruz, bunun için yaklaşık 2 ton kağıt
harcıyoruz. 2 ton kağıt içinde 4.8 ton odun, 880 ton su, 15 bin 200 kilovat
elektrik enerjisi kullanılması gerekiyor. Bütün bunların ardından da 600 ton atık
su meydana geliyor. Bunun için de yaklaşık 34 tane çam ağacının kesilmesi
gerekiyor diye konuştu.
Konuşmaların ardından Karaosmanoğlu, sistem üzerinden ilk elektronik imzayı
attı.
Muhabir: Kadir Yıldız
Yayıncı: Murat Paksoy