Hakimler ve Savcılar Yüksek Kurulu (HSYK), yazışmaların UYAP Döküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılacağını bildirdi. İstisnalar hariç, fiziki yazışmalardan kaçınılması istendi. Bilgilendirme, HSYK Genel Sekreteri Mehmet Kaya imzasıyla Adalet Bakanlığı tüm merkez ve taşra teşkilatı, bölge idare mahkemesi başkanlıkları, Anayasa Mahkemesi Başkanlığı ve Yargıtay Başkanlığı'na yapıldı. Kurulun, UYAP Bilişim Sistemi kullandığının belirtildiği yazıda, yazışmaların UYAP DYS üzerinden yapıldığı vurgulandı. HSYK, kurumlardan yazışmalarda şu hususlara dikkat etmelerini istedi: "Kurulumuza gönderilecek resmi yazıların DYS üzerinden e-imza ile imzalanarak gönderilmesi ve yazı eklerinin de e-imza ile imzalanan yazıya, sayfa çokluğuna göre 10'ar sayfa halinde taranıp ek yapılması. E-imza ile gönderilen evrakın fiziki halinin ıslak imzalı olarak tekrar gönderilmemesi. Taranması güç olan tomar halindeki (çuval veya klasörler halindeki) evrakın üst yazı kısmının e-imza ile DYS üzerinden gönderilmesi, tomar halindeki eklerinin ise taranmadan fiziki olarak gönderilmesi. İstisnalar hariç fiziki yazışmalardan kaçınılması. Kişiye özel kapalı zarfların gönderilmesi halinde ise zarf içeriğindeki gizli ve özel olmayan bilgilerin bir kaç cümle ile üst yazıda bahsedilerek yine DYS ortamında e-imzalı olarak gönderilmesi. Daha önce Adalet Bakanlığı'nın işlem yaptığı, ancak yeni yasal düzenlemelerle kurulumuz bünyesine dahil olan konulardaki yazıların artık Adalet Bakanlığı'na gönderilmeyip DYS ortamında kurulumuza gönderilmesi. Yapılan yazışmalarda, ilgi tutulan evrakın sayı ve tarih kısmının tamamının yazılması."