Semineri veren yazılım yüksek mühendisi Yılmaz Akgün, 2008/16 Sayılı Başbakanlık genelgesi, kamuda birlikte çalışılabilirlik esasları, TSE'nin 13298 numaralı standartı, standart dosya planı, dosya tasnif planlarının oluşturulması, kurum saklama planlarının oluşturulması, belge envanter çalışmaları, birim ve kurum arşivindeki belgelerin elektronik ortama taşınması işlemleri, EBYS süreçlerinde kurulacak komisyonlar, vatandaş-kurum etkileşimi ve elektronik imza konularında bilgiler verdi. Seminerin açılış konuşmasını yapan Aydın Belediye Başkan Yardımcısı Sevim Havaoğlu ise, "Bilgi teknolojilerindeki gelişmeler, her alanda değişimri getirdiği gibi belge yönetiminde de elektronik ortama doğru bir değişim gerektirmiştir. EBB olarak ortak çalışmalarımızı hayata geçirmemiz, Aydınlıların yaşam standartını yükseltecektir. Bugün burada ilçe ve belde belediye personelimizle eksikliklerimizi gidermek ve bilgilerimizi pekiştirmek için buluştuk." dedi. Nevzat Biçer Nikah ve Toplantı Salonu'ndaki seminere Belediye İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü Kenan Hıdıroğlu da katıldı.