Basın Yayın Enformasyon Genel Müdürlüğü, gazetecilerin yurt dışı görevde kullandıkları hizmet pasaportlarına başvuruların dijital ortama taşındığını duyurdu. 5 Şubat tarihi itibariyle fiziki ortamda yapılan başvuruların kabul edilmeyeceği açıklandı.

Yapılan yazılı açıklamada şöyle denildi: 2010 yılından bu yana basın kartı sahibi basın mensuplarının yurt dışı görevlerinde kolaylık sağlanması amacıyla yurtdışı görev onayı düzenlenmektedir. Basın mensupları bu görev onaylarına istinaden hizmet pasaportu alarak yurt dışına gidebilmekte, hizmet pasaportu sahiplerine sağlanan kolaylıklardan faydalanabilmektedirler.

Bu bağlamda, basın mensuplarının bahse konu hizmete başvuru ve onay süreçlerinin hızlandırılması amacıyla, Genel Müdürlüğümüzce, Basın Mensubu Hizmet Pasaportu Başvuru Sistemi tasarlanarak kullanıma açılmıştır. 05/02/2016 tarihinden itibaren basın mensuplarınca yapılacak tüm yurt dışı görev onayı talepleri mezkur sistem üzerinden alınacak, fiziki ortamda yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.

Söz konusu sisteme giriş için kart yenileme başvurusu esnasında edinilen şifreler kullanılacaktır. Ayrıca, unutulan şifrenin tekrar temini veya yeni kayıt da mümkündür.

Basın Mensubu Hizmet Pasaportu Başvuru Sistemi aracılığıyla yapılacak hizmet damgalı pasaport başvurularında; basın mensuplarından, pasaport için uygun fotoğraf, kurumlarınca/ilgili kurumlarca düzenlenecek görevlendirme yazısı, nüfus cüzdanı fotokopisi ve basın kartı fotokopisini sisteme yüklemeleri, seyahat sebebi ve gidecekleri ülke ile gidiş dönüş tarihlerini belirtmeleri gerekmektedir. Davet mektubu ile yurt dışına davet edilen basın mensuplarının söz konusu davet mektubunu da görevlendirme yazısı ile ilgili bölümü ikinci bir evrak olarak yüklemeleri gerekmektedir. Halihazırda geçerli pasaportu olan basın mensuplarından ise bu belgelere ek olarak pasaportlarının kimlik bilgilerinin olduğu sayfasının taranarak sisteme yüklemeleri istenecektir. Bu belgeler ve bilgiler eklendikten sonra açılan ekranda dilekçe, taahhütname ve pasaport talep formunun onaylanmasına ilişkin kutucuklar onaylandıktan sonra "belgeleri onayla" butonuna basılmasıyla başvuru Genel Müdürlüğümüze ulaşacaktır.

Genel Müdürlüğümüzce yapılacak değerlendirmeden sonra, yurt dışı görev onayları düzenlenerek basın mensubuna gönderilecektir.

CİHAN