Devlet Hava Meydanları İşletmesi (DHMİ) yetkililerinden aldığı bilgiye göre, toplantıya DHMİ, THY, yer hizmetleri verecek HAVAŞ yetkilileri ve uçağı getirecek pilot katıldı. Uçağın, Atatürk Havalimanına inişi sırasında herhangi bir sorun yaşanmaması için 18-36 ve 06-24 pistlerinin kontrol edildiği ve her iki piste de inişin mümkün olduğu bildirildi. Airbus 380'in, Atatürk Havalimanında rüzgarın ve iniş yapacağı pistin durumuna göre, apronda 208 no'lu veya 24 no'lu park yerinde bekletileceği ifade edildi. Yetkililer, Airbus 380'in Çin'den kalkış yaparak, 29 Ekim Pazartesi günü saat 15.00'te Atatürk Havalimanına ineceğini, ertesi gün de yaklaşık 200 kişinin katılacağı 1 saat 15 dakikalık bir uçuş gerçekleştireceğini bildirdi. Uçağın, aynı akşam saat 21.00 civarında Fransa'ya gideceği kaydedildi