Büyükşehir Belediyesinden yapılan yazılı açıklamada, Japonya'daki felaketzedelere yardım eli uzatmak için harekete geçildiği vurgulanarak, Başkan Danışmanı İsmail Hakkı Turunç başkanlığında İtfaiye Daire Başkanı Ali Karahan, Acil Yardım ve Can Kurtarma Müdürü Yasin Bulut ve Basın Koordinatörü Cengiz Öztürk'ten oluşan heyetin Tokyo'da bulunduğu kaydedildi. Açıklamada görüşlerine yer verilen Başkan Danışmanı Turunç, Büyükşehir Belediyesi olarak daha önce Endonezya, Pakistan ve Bangladeş'te kurtarma çalışmalarına katıldıklarını anımsatarak, çok tecrübeli ekipleri bulunduğunu,şimdi bu tecrübe ve birikimlerini Japonya'daki afetzedeleri kurtarmak için kullanacaklarını belirtti. Açıklamada Turunç'un, şu ifadelerine yer verildi: ''Tokyo büyükelçimiz ve Japon yetkililerle yapacağımız görüşmeler sonrasında, afet bölgesindeki durumu tespit edeceğiz. Ne tür bir kurtarma faaliyeti yapabileceğimiz, acil yardım malzemelerinin ne olduğunu tespit ettikten sonra bunu belediye başkanımız Sayın Kadir Topbaş'a bir rapor halinde sunacağız. Din, dil, ırk ve ideoloji ayrımı yapmaksızın sadece insani bir görev olarak afet bölgesindeyiz.'' İstanbul Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanı Ali Karahan'ın yanında radyasyon ölçer dozimetre götürdüğüne dikkati çekilen açıklamada, İsmail Hakkı Turunç başkanlığındaki heyetin, Türkiye'nin Japonya Büyükelçiliği ve Tokyo'da kriz merkezi yetkilileri ile görüşerek, yardımlar konusunda planlamalar yapacağı ve yerel yetkililerin talepleri doğrultusunda ekipler oluşturulacağı kaydedildi.